Tuen maksaminen

HUOM! Sivua päivitetään parhaillaan rahoituskauden 2023-2027 ohjeilla ja materiaaleilla!

Maksatuksen hakeminen

Tuen maksun edellytyksenä on, että hankkeen toimet on tehty, laskut maksettu ja kulut on kirjattu hakijan kirjanpitoon. Kustannusten tulee olla tuen saajan maksamia.

Tukea maksetaan enintään tukitasoa ja myönnetyn tuen määrää vastaava osuus maksuhakemuksen mukaisista hyväksyttävistä kustannuksista. Jos hanke siis toteutuu suunniteltua pienempänä, tukea maksetaan tukiprosentin mukainen summa toteutuneista kustannuksista.

Maksua haetaan sähköisesti Hyrrä-verkkopalvelussa.

Tuen maksuerät

Tuen voi hakea maksuun kerralla tai useammassa erässä hankkeen toteutuksen aikana. Loppumaksua tulee hakea neljän kuukauden kuluessa hankkeen päättymispäivämäärästä (tarkista se tukipäätöksestä).

Rakentamisinvestoinnin viimeinen erä on vähintään 20 % tuen kokonaismäärästä.

Tuen viimeisen erän maksamisen edellytyksenä on, että hanke on toteutettu tukipäätöksen mukaisesti. Loppumaksun yhteydessä täytetään myös hankkeen seurantatiedot ja kirjoitetaan loppuraportti.

Ennakko

Yhdistykset voivat hakea tuen ennakkomaksua tukipäätöksen saamisen jälkeen. Ennakkoa maksetaan vain kerran ja se luetaan yhdeksi maksueräksi. Ennakonmaksu on harkinnanvaraista ja sen maksamiseksi voidaan edellyttää vakuuden asettamista.

Tukea voidaan maksaa ennakkona, jos:

hakijalla ei ole merkittäviä omia tuloja
hakijalla ei ole hankkeen väliaikaisrahoitukseen käytettävää varallisuutta
vaara hankkeen toteutumatta jäämisestä on vähäinen
ennakon maksaminen ei vaikeuta tuen käytön tarkoituksenmukaista valvontaa

Ennakko voi olla enintään 20 % myönnetyn tuen määrästä, kuitenkin enintään 100.000 €.

Ennakkoa kuitataan 30 % jokaisen maksuerän määrästä siihen saakka, kunnes ennakko on kokonaisuudessaan kuitattu. Kuitenkin koko jäljellä oleva määrä kuitataan kokonaisuudessaan viimeisessä maksuerässä. Tuen saajan ilmoituksella ennakkoa voidaan kuitata myös suuremmalla prosentilla.

Ennakkoa ei voi hakea tuotosperusteiseen eli kertakorvaushankkeeseen.

Maksuhakemuksen materiaalit ja liitteet

Maksuhakemukseen tarvittavat materiaalit ja liitteet riippuvat siitä, onko tuen maksutapa kustannusperusteinen vai tuotosperusteinen.

Kustannusperusteinen maksutapa

Kustannusperusteisessa maksutavassa maksuhakemuksen liitteeksi tarvitaan pääkirja maksuhakemuksen ajalta. Pääkirjan selitteissä täytyy olla avattuna kustannusten liittyminen hankkeeseen eli mitä on hankittu ja mistä. Tarvittaessa kustannuksia voi selvittää erillisellä koontiluettelolla (Ruokaviraston lomake 2304TK). Laskuja ei tarvitse liittää, mutta niitä saatetaan kysyä maksatuksen käsittelyvaiheessa.

Maksatukseen tarvitaan aina myös raportti hankkeen toteutuksesta aikaväliltä, jolta maksua haetaan ja/tai loppumaksua haettaessa koko hanketta koskeva loppuraportti. Nämä täytetään Hyrrään.

Muita todennäköisesti kysyttäviä liitteitä ovat:

Kopiot menotositteista eli laskuista
Kopiot maksutositteista eli pankin tiliote, verkkopankista tulostettu maksukuitti tai maksun saajan antama yksilöity kuitti
Vastikkeettoman työn tuntikirjanpito lomakkeella, mikäli hanke sisältää vastikkeetonta työtä (talkootyö) (Ruokaviraston lomake 2302VT)
Selvitys kustannusten kohtuullisuudesta, mikäli hintavertailutietoja ei ole selvitetty jo tuen hakuvaiheessa. Kaikkien yli 3.000 € kustannusten kohtuullisuus tulee selvittää ja todentaa.
Kopiot katselmuspöytäkirjoista, jotka on merkitty rakennuslupapäätökseen
Kopio palovakuutustodistuksesta rakentamisinvestointihankkeissa ensimmäisen maksuhakemuksen yhteydessä, mikäli sitä ei ole toimitettu jo tuen hakuvaiheessa
Muut tukipäätöksessä mahdollisesti yksilöidyt asiakirjat

Jos hankkeessa on ollut palkattuna henkilöitä, tarvitaan liitteiksi myös:

tuntikirjanpito (Ruokaviraston lomake 2301T tai vastaava)
palkkalomake (Ruokaviraston lomake 2305P)
palkkalaskelmat (tai vastaava, josta ilmenee työntekijälle maksettava kuukausipalkka)
työsopimus ja tieto palkan perusteista (työtehtävät ja palkan määrä)
työpaikkailmoitus, mikäli hankkeeseen palkattavan henkilön työaika ylittää 1 htv

Mikäli hankkeessa on syntynyt painettuja tai digitaalisia tuotoksia ja tiedotus-/viestintämateriaaleja, tulee niistä liittää mukaan valokuvat tai näytekappaleet (Muista tarvittavat logot!)

Lisäksi loppumaksun hakemisen yhteydessä täytetään Hyrrään hankkeen seurantatiedot. Tukea ei makseta, ennen kuin seurantatiedot on täytetty.

Tuotosperusteinen maksutapa

Tuki maksetaan, kun hankkeen toimenpiteet on tehty ja asetettu tavoite saavutettu.

Kun haet maksua, kerro maksuhakemuksessasi, mitä hankkeessa on tehty ja miten tukea haettaessa esitetty hankesuunnitelma on toteutunut.

Maksuhakemukseen ei tarvitse liittää kuitteja eikä tilinpitoasiakirjoja maksuhakemukseesi. Maksatuksen käsittelijä voi kuitenkin pyytää lisäselvityksiä, jos näkee sen tarpeelliseksi. Mahdollisia tuloja ei tarkastella enää maksatusvaiheessa.

Hanke on hakuvaiheessa jaettu osioihin (yksi tai useampia). Niillä jokaisella on nimi, määritelty sisältö ja tavoite sekä todennustapa.

Erilliset, itsenäisinä kokonaisuuksina toteutetut osiot:
- Toteutumatonta osiota ei voida maksaa, mutta toteutuneet osiot voidaan maksaa.

Toisistaan riippuvaiset, yhden toiminnallisen kokonaisuude muodostavat osiot:
- Jos toiminnallinen kokonaisuus on puutteellinen, on tuotos puutteellinen, eikä tukea voida maksaa ollenkaan.

Liitä maksuhakemukseen tukipäätöksessä määritellyt todentamisen asiakirjat (esim. selvitys tai raportti, valokuvat, sopimukset, muut dokumentit). Tuki maksetaan tukipäätöksessä hyväksyttyjen toimenpiteiden toteutumista vastaavina erinä.

Kun haet maksua tuotosperusteisesta hankkeesta (+kertakorvaus), voit kerätä toteutuneet vastikkeettomat työt lomakkeella 2302VT, mutta sitä ei tarvitse liittää maksuhakemuksen liitteeksi. Lomakkeella kerätystä tiedosta on hyötyä, kun ilmoitat hankkeen seurantatietoja, joten se kannattaa täyttää, vaikka sitä ei tarvitse liittää maksuhakemukseen.

Et voi hakea muutosta tuotosperusteisesti toteutettavaan hankkeeseen. Voit hakea jatkoa hankkeen toteuttamisaikaan perustelluista syistä.

Flat rate -kustannusmallit 19 % ja 40 %

Mikäli hankkeessa on Flat rate-kustannusmalli, tulee hakijan todentaa maksatuksessa vain ns. välittömät kustannukset, mutta ei Flat ratella katettavia välillisiä kustannuksia. Flat rate -kustannuksista ei tarvitse siis esittää pääkirjalla.

Lue lisää flatrate-malleista täältä.